تبدیل فایل های آفیس(ورد، اکسل و...) به PDF

یکی از ویژگی های دارای اهمیت فایل های آفیس قابلیت تبدیل آنها به PDF است. اما شاید بپرسید چه دلیلی دارد که فایل خود را به PDF تبدیل کنیم؟ دلایل مختلفی وجود دارد از جمله مزایا PDF میتوان به این موارد اشاره کرد: کم حجم بودن،رایگان بودن!! و یا به عبارت دیگر در دسترس بودن، به راحتی قابل اشتراک گذاری است و ....

این برنامه های آفیس را میتوان به PDF تبدیل کرد:  Word، Excel، Access، Power Point، OneNote،  Project، Publisher، Visio

اما چگونه در هر یک ذخیره کنیم؟

ذخیره و تبدیل Word به PDF، مسیر زیر را طی کنید:و مطابق تصویر زیر در پنجره باز شده در قسمت Save as type، گزینهPDF را انتخاب کنید.

آموزش ساخت و نحوه ایجاد Style در Word

بهتر است قبل از آموزش این بخش بدانید که Style چیست و چه کاربردی دارد؟

به تمام آن خصوصیات (فونت، اندازه، فاصله، رنگ و ...) که به یک متن یا کلمه یا جمله اختصاص داده میشود؛ style میگویند.

ایجاد style به شما کمک میکند که با سرعت بیشتری بتوانید در ورد کار کنید و این باعث صرفه جویی در وقتتان میشود؛ نحوه ایجاد سبک(style)  بسیار آسان است؛ چنانچه دارید بر روی مقاله کار میکنید؛ میخواهید فهرستی تهیه کنید و یا به نحوی با نرم افزار ورد کار میکنید  اگر میخواهد در وقتتان هنگام کار در فضای ورد صرفه جویی شود؛ با ما همراه شوید.

برای دیدن *فیلمهای آموزشی این بخش* کافیست کلیک کنید.

برای مشاهده فیلم های آموزشی میتوانید به کانال تلگرام و یا سایت ما مراجعه کنید.در زیر کافیست کلیک کنید.

طراحی و چاپ پاکت نامه به وسیله Word

حتما از دیدن نام این بخش تعجب کرده اید! شاید تا به حال به پاکت نامه های که از اداره پست دریافت میکنید توجه کرده باشیدو متوجه قسمت گیرنده و فرستنده که تایپ شده اند شده باشید. در این بخش قصد داریم شما را با چاپ نامه آشنا کنیم.

اما لازم است ابتدا واحد اندازه گیری خود را از مسیر زیر به میلیمتر تبدیل کنید:

File>Option>Advanced>Display>Show measurement in unite of

حال در کادر مربوط Millimeters را انتخاب کنید: (طبق تصویر زیر)

فعال کردن خط کش و تنظیمات مربوط به آن در Word

شاید یکی از دغدغه های افرادی که با ورد کار میکنند این باشد که چگونه خط کش را فعال کنند. توجه داشته باشید که شما برای این کار ابتدا لازم است که واحد اندازه گیری را به میلیمتر تبدیل کنید؛ بنابراین مسیر زیر را طی کنید:

File>Option>Advanced>Display>Show measurement in unite of

حال در کادر مربوط Millimeters را انتخاب کنید: (طبق تصویر زیر)

ایجاد شماره صفحه زوج یا فرد در ورد - Odd Or Even Pages Number

قبل این آموزش باید *شماره گذاری صفحات ورد* را یاد داشته باشید؛ کافیست کلیک کنید.

برای اینکه تنها در صفحات زوج و یا تنها در صفحات فرد شماره صفحه داشته باشید مراحل زیر را طی کنید:

1) ابتدا صفحات ورد خود را شماره گذاری کنید.(مطابق سلیقه خود و آنچه در آموزش شماره گذاری صفحات گفته شد شماره صفحه خود را در هر جایی از صفحه که خواستید ایجاد کنید.)

2) بر روی آن قسمتی که شماره صفحه خود را ایجاد کرده اید دو بار کلیک کنید تا منوی Design فعال شود.(همانطور که در تصویر زیر مشاهده میکنید ما شماره صفحه را در وسط بالای صفحه ایجاد کرده ایم بر روی آن دو بار کلیک میکنیم.)

نحوه ایجاد شماره صفحه در ورد –Page Number Word

میتوان گفت مهمترین بخش در تهیه کتاب، مقاله ، پایان نامه و... شماره گذاری صفحات میباشد. معمولا شماره در بالای صفحه یا پایین صفحه قرار میگیرد. جهت ایجاد شماره مسیر زیر را طی کنید:

Insert>Header &Footer>Page Number

زیر منوی Page Number شامل موارد زیر است:

تغییر و حذف رنگ پس زمینه صفحات ورد-Word Page Color

شاید از شنیدن نام این بخش تعجب کرده باشید؛ شاید با خود گفته باشید که چه دلیلی دارد که رنگ پس زمینه را در ورد تغییر دهیم؛ اما بدانید افرادی هستند که به طور طولانی در حال تایپ کردن هستند و این امر یعنی خیره ماندن به صفحه سفید مانیتورچشم ها  را اذیت میکند؛ در این صورت لازم میشود رنگ پس زمینه را تغییر دهیم، اما چگونه؟

تبدیل متن به جدول و بالعکس­­ در ورد_Convert Text to Table Word

در ابتدا قصد داریم به شما بیاموزیم که چگونه متن را به جدول تبدیل کنیم؛عبارات زیر را در نظر بگیرید(توجه کنید که عبارات با علامت – از هم جدا شده اند(:

برای این کار ابتدا باید متن خود را انتخاب کنید و سپس مسیر زیر را طی کنید:

نحوه ایجاد جدول در ورد- Insert Table Word

برای ایجاد جدول در ورد روش های مختلفی وجود دارد که در این آموزش به آنها پرداخته ایم.

روش1: جدولی را در نظر بگیرید که شامل دو ستون و سه ردیف (3*2)است؛ برای رسم در جایی از سند ورد که میخواهد جدول را ایجاد کنید کلیک کرده و سپس مسیر زیر را طی کنید:

ایجاد حاشیه برای عکس در ورد

ممکن است گاهی لازم باشد که برای عکس های خود در ورد حاشیه ایجاد کنیم؛ برای ایجاد حاشیه برای عکس مسیر زیر را طی کنید:

Insert>Illustrations>Picture

حال عکس مورد نظر را از پوشه مربوطه انتخاب کنید؛ما عکس زیر راانتخاب کرده ایم: