گروهی برای پیشرفت در زمینه های علمی و عملی

اکسل را خوب یاد بگیرید

۱۳ مطلب در آبان ۱۳۹۵ ثبت شده است

بهتر است قبل از آموزش این بخش بدانید که Style چیست و چه کاربردی دارد؟

به تمام آن خصوصیات (فونت، اندازه، فاصله، رنگ و ...) که به یک متن یا کلمه یا جمله اختصاص داده میشود؛ style میگویند.

ایجاد style به شما کمک میکند که با سرعت بیشتری بتوانید در ورد کار کنید و این باعث صرفه جویی در وقتتان میشود؛ نحوه ایجاد سبک(style)  بسیار آسان است؛ چنانچه دارید بر روی مقاله کار میکنید؛ میخواهید فهرستی تهیه کنید و یا به نحوی با نرم افزار ورد کار میکنید  اگر میخواهد در وقتتان هنگام کار در فضای ورد صرفه جویی شود؛ با ما همراه شوید.

برای دیدن *فیلمهای آموزشی این بخش* کافیست کلیک کنید.

برای مشاهده فیلم های آموزشی میتوانید به کانال تلگرام و یا سایت ما مراجعه کنید.در زیر کافیست کلیک کنید.

زهرا دایی

حتما از دیدن نام این بخش تعجب کرده اید! شاید تا به حال به پاکت نامه های که از اداره پست دریافت میکنید توجه کرده باشیدو متوجه قسمت گیرنده و فرستنده که تایپ شده اند شده باشید. در این بخش قصد داریم شما را با چاپ نامه آشنا کنیم.

اما لازم است ابتدا واحد اندازه گیری خود را از مسیر زیر به میلیمتر تبدیل کنید:

File>Option>Advanced>Display>Show measurement in unite of

حال در کادر مربوط Millimeters را انتخاب کنید: (طبق تصویر زیر)

زهرا دایی

شاید یکی از دغدغه های افرادی که با ورد کار میکنند این باشد که چگونه خط کش را فعال کنند. توجه داشته باشید که شما برای این کار ابتدا لازم است که واحد اندازه گیری را به میلیمتر تبدیل کنید؛ بنابراین مسیر زیر را طی کنید:

File>Option>Advanced>Display>Show measurement in unite of

حال در کادر مربوط Millimeters را انتخاب کنید: (طبق تصویر زیر)

زهرا دایی

قبل این آموزش باید *شماره گذاری صفحات ورد* را یاد داشته باشید؛ کافیست کلیک کنید.

برای اینکه تنها در صفحات زوج و یا تنها در صفحات فرد شماره صفحه داشته باشید مراحل زیر را طی کنید:

1) ابتدا صفحات ورد خود را شماره گذاری کنید.(مطابق سلیقه خود و آنچه در آموزش شماره گذاری صفحات گفته شد شماره صفحه خود را در هر جایی از صفحه که خواستید ایجاد کنید.)

2) بر روی آن قسمتی که شماره صفحه خود را ایجاد کرده اید دو بار کلیک کنید تا منوی Design فعال شود.(همانطور که در تصویر زیر مشاهده میکنید ما شماره صفحه را در وسط بالای صفحه ایجاد کرده ایم بر روی آن دو بار کلیک میکنیم.)

زهرا دایی

میتوان گفت مهمترین بخش در تهیه کتاب، مقاله ، پایان نامه و... شماره گذاری صفحات میباشد. معمولا شماره در بالای صفحه یا پایین صفحه قرار میگیرد. جهت ایجاد شماره مسیر زیر را طی کنید:

Insert>Header &Footer>Page Number

زیر منوی Page Number شامل موارد زیر است:

زهرا دایی

شاید از شنیدن نام این بخش تعجب کرده باشید؛ شاید با خود گفته باشید که چه دلیلی دارد که رنگ پس زمینه را در ورد تغییر دهیم؛ اما بدانید افرادی هستند که به طور طولانی در حال تایپ کردن هستند و این امر یعنی خیره ماندن به صفحه سفید مانیتورچشم ها  را اذیت میکند؛ در این صورت لازم میشود رنگ پس زمینه را تغییر دهیم، اما چگونه؟

زهرا دایی

در ابتدا قصد داریم به شما بیاموزیم که چگونه متن را به جدول تبدیل کنیم؛عبارات زیر را در نظر بگیرید(توجه کنید که عبارات با علامت – از هم جدا شده اند(:

برای این کار ابتدا باید متن خود را انتخاب کنید و سپس مسیر زیر را طی کنید:

زهرا دایی

برای ایجاد جدول در ورد روش های مختلفی وجود دارد که در این آموزش به آنها پرداخته ایم.

روش1: جدولی را در نظر بگیرید که شامل دو ستون و سه ردیف (3*2)است؛ برای رسم در جایی از سند ورد که میخواهد جدول را ایجاد کنید کلیک کرده و سپس مسیر زیر را طی کنید:

زهرا دایی

ممکن است گاهی لازم باشد که برای عکس های خود در ورد حاشیه ایجاد کنیم؛ برای ایجاد حاشیه برای عکس مسیر زیر را طی کنید:

Insert>Illustrations>Picture

حال عکس مورد نظر را از پوشه مربوطه انتخاب کنید؛ما عکس زیر راانتخاب کرده ایم:

زهرا دایی

اگر بخواهیم برای صفحات سند ورد خود حاشیه ایجاد کنیم؛ چه باید بکنیم؟ در این آموزش دنبال پاسخ این سوال هستیم. برای این کار کافیست مسیر زیر را طی کنید:

Design>Page Background>Page Borders

زهرا دایی

مطلب مورد نظر خود را پیدا نکردید؟

اکسل را خوب یاد بگیرید
نویسندگان