انجمن علمی راهبرد

توی این قسمت، صفحه کاری (worksheet)، ورود داده ها به سلول ها و خاصیت تکمیل خودکار توسط اکسل رو معرفی کردیم، تا پایه ای بشه برای قسمت های بعدی. امیدواریم لذت ببرید.

بخشی از فیلم تهیه شده راجع به خاصیت تکمیل خودکار است که زیر میتوانید مطالعه کنید.

ویژگی Autofill

یکی از مفید ترین ویژگیهای برنامه Excel ، قابلیت پر کردن داده های متوالی بصورت خودکار میباشد. که به این عمل Auto fill گویند. داده های متوالی میتوانند مجموعه ای از داده ها بصورت 1و2و3و... یا 4و5و.... یا از حروف A و B و C و ... تشکیل شده باشند. همچنین میتواند تاریخ یا روزهای هفته یا ماههای سال باشند. حتی میتوان مجموعه ای از داده های خاص را تعریف کرد.

برای این کار مراحل زیر را انجام میدهیم :

1- چند نمونه اولیه از مقادیر متوالی مزبور را مینویسیم. 
2- این مقادیر را انتخاب میکنیم. 
3- مکان نمای ماوس را به گوشه پایین سمت راست قسمت انتخابی می آوریم تا به شکل ( + )در آید. به اشاره گر ماوس در این حالت Fill Handle می گوییم. 
4- حال به طرف پایین یا راست Drag میکنیم. 
5- به این ترتیب با رها کردن کلید ماوس ، خانه های مورد نظر با مجموعه داده های متوالی پر میشوند.

ایجاد لیست جدید خودکار:

برای ایجاد لیست جدید( مانند لیست ماههای سال ) مراحل زیر را انجام میدهیم : 
1- انتخاب منوی Tools 
2- انتخاب گزینه Options 
3- انتخاب برگه  Custom list
4- انتخاب New List در کادر Custom List 
5- تایپ اطلاعات در قسمت List Entries ( بعد از وارد کردن هر اطلاعات Enter میکنیم.) 
6- انتخاب دکمه Add 
7- OK

غیر فعال کردن Auto Fill :

Auto Fill بطور خودکار فعال است. جهت غیر فعال نمودن آن مراحل زیر را طی میکنیم : 
1- انتخاب منوی Tools 
2- انتخاب گزینه Options 
3- انتخاب برگه Edit 
4- کادر انتخاب Allow Cell Drag and Drop را غیر فعال میکنیم 
5- OK