مقایسه راهکار نرم‌افزاری هوشمندی تجاری با ابزارهای گزارش‌سازی در ERP

هم‌زمان با پیشرفت و توسعه بکارگیری راهکارهای نرم‌افزاری هوشمندی تجاری، راهکارهای نرم‌افزاری یکپارچه سازمانی مانند سیستم‌های برنامه ریزی منابع سازمانی یا ERPها نیز در حال توسعه بوده‌اند و طبیعتا ابزارهای گزارش‌سازی و گزارش‌گیری در این سیستم‌های نرم‌افزاری عملیاتی نیز پیشرفت قابل توجهی داشته‌اند. در چنین شرایطی دو سوال اساسی مطرح می شود: هر یک از این دو گروه امکانات نرم‌افزاری یعنی ابزارهای گزارش سازی داخل سیستم ERP سازمان و امکانات مشابه در راهکار نرم افزاری هوشمندی تجاری قرار است چه بخشی از نیازهای اطلاعاتی سازمان را پوشش دهند؟ آیا این دو جایگزین هم هستند یا مکمل یکدیگرند؟

در ادامه به بررسی طیف نیازهایی که در هر یک از این دو نرم‌افزار پوشش داده می شود، خواهیم پرداخت و مقایسه‌ای دقیق تر بین ماهیت و قابلیت‌های آنها بیان خواهد شد.

تاریخچه سیستم‌‌های برنامه‌ریزی منابع سازمان (erp)

سیستم‌‌های برنامه‌ریزی منابع سازمان براساس یک روند تکاملی شکل گرفته‌اند. توسعه فناوری‌‌های رایانه، شکل‌گیری بازار‌های جهانی و اهمیت یافتن زنجیره تامین و ظهور سیستم‌‌های یک‌پارچه در سازمان‌های تولیدی مهم‌ترین روند‌های شکل‌گیری سیستم‌‌های برنامه‌ریزی منابع سازمان هستند.

تاریخچه به‌کارگیری سیستم‌‌های مکانیزه در سازمان‌ها به دهه 1960 میلادی برمی‌گردد، زمانی که اولین سیستم‌‌های مکانیزه مالی و حسابداری در شرکت‌‌های تجاری و صنعتی شکل گرفتند. به مرور با توسعه فناور‌ی‌‌های رایانه، کاربرد فناوری اطلاعات در سازمان‌ها نیز با رشد روبه‌رو شده و سیستم‌‌های مکانیزه عملیاتی در بخش‌‌های مختلف سازمان‌ها ایجاد شدند. در دهه 1970 میلادی سیستم‌‌های اطلاعات مدیریت شکل گرفتند. این سیستم‌ها با بهره‌گیری از اطلاعات سیستم‌‌های عملیاتی موجود، اطلاعات و گزارش‌‌های مدیریتی مورد نیاز مدیران را فراهم می‌کردند. این سیستم‌ها با ارایه اطلاعات مناسب، مدیران را در ارزیابی کسب‌وکار خود یاری می‌کردند. اطلاعاتی که این سیستم‌ها ارایه می‌کردند در تجزیه و تحلیل‌‌های بودجه و هزینه مورد استفاده قرار می‌گرفت. با بهره‌گیری از این سیستم‌ها، داده‌‌های سازمان در حجم بسیار زیاد و در قالب سیستم‌‌های پایگاه داده نگهداری شده و پردازش و تحلیل این داده‌ها در سرعتی بسیار بالاتر از پردازش‌‌های دستی میسر می‌شد.

تاریخچه erp (برنامه ریزی منابع سازمانی) به صورت خط زمانی

قبل از سال 1960 میلادی

دراین مدت نرم افزارهایی به نام BOM Processors توسعه پیدا کرده بودند که هدف عمده آنها استخراج مواد لازم برای تولید تعدادی محصول بود. این نرم افزارها توجه چندانی به اندازه و حجم تولید و یا به تعبیری دیگر Lot Sizing نداشته و از سوی دیگر زمان تحویل این اقلام را مد نظر قرار نمی دادند. ضمنا این نرم افزارها، موجودی خطوط مختلف تولید و انبارها را مد نظر قرار نمی دادند و به همین جهت با استفاده از آنها حجم موجودی در جریان، افزایش پیدا می کرد.

تعریف برنامه‌ریزی منابع سازمان (ERP)

برای برنامه‌ریزی منابع سازمان (ERP) تعاریف متعددی ارائه شده است که تقریبا همگی یک مفهوم را بیان می‌کنند. برای نمونه در ادامه به چند مورد اشاره می‌شود:
• ERP، یک علم و فن برای مدیریت منابع است.
• یک راه حل نرم ‌افزاری است که تمام فعالیت‌های واحدهای مختلف سازمان را به طور یکپارچه در یک سیستم نرم‌افزاری واحد تعریف و ایجاد می‌کند.
• یک بسته نرم‌ افزاری تجاری است که هدف آن یکپارچگی اطلاعاتی و برقراری جریان اطلاعات بین تمامی ‏بخش‌های سازمان از جمله مالی، حسابداری، منابع انسانی، زنجیره عرضه و مدیریت مشتریان است.