در پایین محیط کادری وجود دارد که برای اضافه نمودن توضیحات مربوط به
اسلاید مورد استفده قرار میگیرد. شما با این قسمت در فصل های آینده بیشتر
آشنا خواهیم شد.
نوار وضیعیت یا Status Bar که در پایین صفحه قرار گرفته است. اطلاعات
مختلفی مانند تعداد اسلایدهای نمایش، شماره ی اسلاید فعلی، سبک استفاده شده
برای اسلایدها و .... را نمایش می دهد. شما میتوانید با راست کلیک بر روی
نوار وضعیت و انتخاب گزینه های مناسب از منوی باز شده، اطلاعات نمایش شده
در نوار وضعیت را کنترل کنید.
در برنامه PowerPoint، به جز دو برگه ی Slides و Outline که در سمت چپ صفحه
قرار گرفته اند. چهار نمای دیگرنیز برای نمایش اسلایدها وجود دارند که
عبارتند از:Normal View ، Slide Sorter View ، Reading View و Slide Show،
ای چهارنما با استفاده از کلید های کوچک موجود در سمت راست نوار وضعیت که
با کادر قرمز مشخص شده اند، قابل دسترس می باشند.
در انتهای سمت راست نوار وضعیت ابزارهای مزبوط به بزرگ نمایی قرار گرفته
است. در این قسمت به ترتیب از چپ به راست سه ابزار بنام های Zoom
Level،Zoom Slider، Zoom to Fit قرار گرفته اند که در ادامه با این ابزار
ها آشنا می شوید.
با کلیک بر روی ابزار Zoom Level پنجره ای بر روی صفحه ظاهر می شود که با
استفاده از گزینه های موجود در آن می توانید میزان بزرگ نمایی را تعیین
کنید.
روی ابزار Zoom Level کلیک کنید.
پنجره بزرگ نمایی با Zoom گزینه های متعددی را برای بزرگ نمایی در اختیار
شما قرار می دهد. قسمت Percent در این پنجره به شما کمک می کند که بتوانید
میزان بزرگ نمایی را به صورت یک عدد بر حسب درصد تعیین کنید. انتخاب یک
عدد بزرگتراز %100 موجب عمل بزرگنمایی یا zoom in و انتخاب یک عدد کوجکتر
از %100 موجب عمل کوچک نمایی یا Zoom Out می شود. در اینجا ما می خواهیم
بزرگ نمایی اسلاید را به دو برابر افزایش دهیم.
روی گزینه %200 کلیک کنید.
روی کلیک Ok کلیک کنید.
مشاهده میکنید که بزرگ نمایی اسلاید دو برابر شده است. حالا بهتر است، بزرگ
نمایی اسلاید را به حالت قبل بازگردانیم. ولی راه ساده تر استفاده از
ابزار Zoom to Fit می باشد. با کلیک بر روی ای ابزار ، بزرگ نمایی اسلاید
به گونه ای تغییر میکند که تمام اسلاید در صفحه دیده شود.
روی کلید Zoom to Fit کلیک کنید.
ابزار دیگریکه در PowerPoint به منظور بزرگ نمایی مورد استفاده قرار می
گیرد. ابزار Zoom Slider می باشد که توسط کادر قرمز مشخص شده است. این
ابزار شامل یک کلیک لغزان و دو علامت مثبت و منفی در دو طرف آن می باشد که
لغزاندن آن به سمت علامت منفی موجب کوچک نمایی اسلاید می شود . همچنین برای
بزرگنمایی و کوچک نمایی می توانید مستفیما روی علامت مثبت و منفی نیز کلیک
کنید.
تا این مرحله با قسمت های مختلف محیط PowerPoint آشنا شدید، حالا بهتر است
یک نمایش که قبلا ایجاد شده است را باز کنید تا با سایر قسمت های
PowerPoint نیز آشنا شوید، برای باز کردن یک نمایش می توانید از گزینه Open
واقع در منوی File استفاده کنید.
روی کلید File کلیک کنید.